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Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 15.02.2026
"Die besten Ideen entstehen gemeinsam. Gut, wenn man ein starkes Team hat."

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:

  • Kommunikation, Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Sie pflegen Kontakte zu Verbänden, politischen Gremien, Unternehmen sowie Behörden, unterstützen die Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation und agieren sicher im Umgang mit Aufsichtsrat, Ausschüssen und Gesellschafter. Gleichzeitig fördern Sie eine konstruktive Teamkultur und treiben Effizienz- und Digitalisierungsprozesse aktiv voran.
  • Office- & Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren das Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsführung eigenverantwortlich und professionell – von Post- und Kalendermanagement über klassische Assistenzaufgaben bis hin zur Pflege von Adressdaten und der digitalen Ablage. Zudem verantworten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, den Empfang von Besucher:innen sowie die vollständige Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen inklusive Termin- und Teilnehmendenkoordination.
  • Strategische Zuarbeit: Sie erstellen klare, strukturierte und adressatengerechte Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen. Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig an strategisch-konzeptionellen Themen mit, übernehmen wechselnde anspruchsvolle Aufgabenpakete und stellen vollständige Unterlagen für interne wie externe Stakeholder – von der Geschäftsführung bis hin zu Wirtschaftsprüfer:innen – zusammen.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf Ihre Stärken:

Sie sind ein Organisationstalent mit einer verantwortungsbewussten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise, haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine positive Einstellung sowie eine hohe Eigenmotivation und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:

  • Berufserfahrung: im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz auf oberster Leitungsebene bzw. in einem Beruf mit starkem Dienstleistungscharakter, in der selbständigen Gestaltung hochwertiger, verständlicher Vorlagen und Präsentationen sowie in der Projektarbeit und in der Erstellung konzeptioneller Ausarbeitungen
  • Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ergänzt um relevante Weiterbildungen bzw. Studienabschluss mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fachkenntnisse: fundierte Kenntnisse mit dem Microsoft 365-Produkten, Grundkenntnisse im Umgang mit KI, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert

Willkommen zuhause - darauf können Sie sich freuen:

  • Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
  • Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
  • Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
Gehen Sie den nächsten Schritt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin.

Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

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Ihre Ansprechpartnerin

Nina Pöschl
Nina Pöschl
Recruiterin
+49 30 5464-2339 meinjob@howoge.de
Kununu: HOWOGE
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Work-Life-Balance
Flexibles und modernes Arbeiten
Berufliche Perspektiven & Weiterbildung
Gehalt & Zusatzleistungen
Berufliche Auszeiten
Gesundheit & Fitness
Zentrale Lage & gute Anbindung
Teamorientierung
    Work-Life-Balance
    Flexibles und modernes Arbeiten
    Berufliche Perspektiven & Weiterbildung
    Gehalt & Zusatzleistungen
    Berufliche Auszeiten
    Gesundheit & Fitness
    Zentrale Lage & gute Anbindung
    Teamorientierung
Unsere Benefits

Für Beruf & Privates in Balance

Nur wer Privat- und Arbeitsleben in Balance halten kann, ist auch wirklich glücklich in beiden Lebensbereichen. Wir unterstützen die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden durch zahlreiche Maßnahmen: 

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Familienfreundliche Besprechungszeiten   
  • Externer Familienservice als kompetenter Berater in allen Lebenslagen
  • Mindestens 30 Tage Urlaub
  • Familienbewusstes Führungsverhalten
  • Familienbedingte Freistellungsregelungen
  • Eltern-Kind-Büro
  • Veranstaltungen für die ganze Familie

Einzelne Leistungen und Benefits können je nach Position und Standort variieren. 

Unsere Benefits

Für ein Unternehmen in Bewegung

Wir machen uns die Technologie zu Nutze. Das ermöglicht unseren Mitarbeiter:innen vernetztes, schnelleres und vor allem einfacheres Arbeiten. Für zahlreiche Berufsfelder bieten wir zudem die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Natürlich stellen wir unseren Mitarbeiter:innen dafür auch die passende Soft- und Hardware zur Verfügung. 

  • Moderne Arbeitsplatzausstattung  
  • Unterstützung von zukunftsorientierten Arbeitsweisen und Prozessen 
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten  
  • Begleitung des Einstiegs durch attraktive Onboarding-App 

Einzelne Leistungen und Benefits können je nach Position und Standort variieren. 

Mehr zur Zusammenarbeit der Zukunft 

Unsere Benefits

Für einzigartige Entwicklungsperspektiven

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Die persönlichen Bedürfnisse unserer Kolleg:innen stehen dabei immer im Mittelpunkt:  

  • Umfangreiches und vielfältiges Weiterbildungs- und Seminarangebot  
  • Jährliche Mitarbeitergespräche  
  • Strukturierter Einstieg & begleitende Onboarding-App 
  • Nachwuchsprogramm für junge Führungskräfte  
  • Gezielte und individuelle Förderung (Coaching)  
  • Aktive Frauenförderung  

Einzelne Leistungen und Benefits können je nach Position und Standort variieren. 

Unsere Benefits

Für berufliches Engagement, das sich auszahlt

Gute Bezahlung für gute Leistung: Sowohl die HOWOGE-Muttergesellschaft als auch unsere Tochtergesellschaften bieten faire, transparente Gehälter, vielfältige soziale Leistungen und attraktive Prämien.  

  • Faire und transparente Bezahlung   
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld 
  • Betriebliche Altersvorsorge  
  • Zusätzliche Jubiläumszuwendungen  
  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket 
  • Exklusive Mitarbeitervorteile über die Plattform “Corporate Benefits” 
  • Wasser, Kaffee und Tee gratis 

Einzelne Leistungen und Benefits können je nach Position und Standort variieren. 

Unsere Benefits

Für persönliche Freiräume

Wer Großes leisten will, braucht die passenden Rahmenbedingungen. Dazu gehört für viele unserer Kolleg:innen auch, in kürzeren oder längeren Auszeiten Kraft für neue berufliche Herausforderungen zu tanken. Neben dem regulären Urlaubsanspruch bieten wir deshalb die Möglichkeit von Sabbaticals von bis zu drei Monaten sowie Sonderurlaub und familienbedingte Freistellungen: für mehr Motivation, Kreativität und Engagement im gesamten Unternehmen!  

  • Sabbatical: persönliche Auszeit von bis zu 3 Monaten    
  • Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr 
  • Sonderurlaub und familienbedingte Freistellung 

Einzelne Leistungen und Benefits können je nach Position und Standort variieren. 

Unsere Benefits

Für den gesunden Ausgleich

Das körperliche und geistige Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir ihnen ein umfassendes Gesundheitsangebot:  

  • Digitale Gesundheitsplattform mit einer Vielzahl von Gesundheitsangeboten und Kursen bis hin zu Trainingsplänen und Rezepten 
  • Grippeschutzimpfung 
  • HOWOGE Sportevents 
  • Bewegungsraum 
  • Suchtberatung und Prävention 

Einzelne Leistungen und Benefits können je nach Position und Standort variieren. 

Unsere Benefits

Für die perfekte Ausgangslage

Wir lieben Berlin und unsere Kieze. Unsere neue moderne Zentrale im Quartier am Rathauspark bietet neben einer einzigartigen Aussicht auf die Stadt eine exzellente Anbindung an den öffentlichen Verkehr und eine hervorragend ausgebaute Infrastruktur.  

  • Gute Anbindung aller Standorte der HOWOGE an den ÖPNV 
  • Unternehmenszentrale direkt am S- und U-Bahnhof Frankfurter Allee 
  • Kita, Supermarkt, Einzelhandel etc.  in unmittelbarer Nähe 

Einzelne Leistungen und Benefits können je nach Position und Standort variieren. 

Unsere Benefits

Für ein echt starkes Miteinander

Unser Verständnis von Zusammenarbeit beinhaltet Teamzusammenhalt und Gemeinschaftsgefühl. Genau das vermitteln wir auch mit unserem Arbeitgeber-Hashtag #DuWirHier. Für uns ist “Kollegialität” keine Worthülse. Wir sind stolz auf unsere Teams und fördern das Miteinander durch regelmäßigen Austausch und immer wieder neue Ideen. Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und außergewöhnliche Teamevents sind für uns fest etablierte Bestandteile unseres Teamverständnisses.  

  • Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen 
  • Kreative Gemeinschaftsaktionen 
  • Mitarbeitermagazin 
  • Wir-Bereich im Intranet, der die gemeinsamen Werte unterstreicht und das Zusammengehörigkeitsgefühl unterstützt 

Einzelne Leistungen und Benefits können je nach Position und Standort variieren. 

Über die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert.
Mehr als gewohnt.
Die HOWOGE ist mit rund 82.150 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren.
Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.
Über den Dächern Berlins
  • Blick auf die Skyline von Berlin mit dem Berliner Fernsehturm
    Was uns ausmacht

    Vision und Werte

    Wir tragen vielfältige Verantwortung und möchten durch unser Handeln Vorbild sein, Dinge bewegen und zum Besten voranbringen. Zusammen können wir mehr erreichen: für ein lebenswertes Berlin der Zukunft. Mehr als gewohnt.

    Mehr über unsere Vision und Werte erfahren

  • zwei Menschen sitzen auf einer Bank, im Hintergrund die HOWOGE Zentrale. Man sieht grüne Bäume.
    Was uns ausmacht

    Nachhaltigkeit

    Für uns ist Nachhaltigkeit mehr als ein grüner Anstrich. Unser Anspruch: Neben sozialverträglichen, klima- und umweltgerechten Bauprojekten schaffen wir für unsere Mitarbeiter:innen ein gesundes, sicheres und kollegiales Arbeitsumfeld.

    Mehr über Nachhaltigkeit bei der HOWOGE erfahren

  • 2 Hände, die da Peace-Zeichen zeigen.
    Was uns ausmacht

    Diversity

    Vielfalt ist für uns gelebte Selbstverständlichkeit und der Teamgedanke wird bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter:innen bringen sich mit all ihren Fähigkeiten und ihrer gesamten Persönlichkeit bei uns ein – das ist die Basis unseres Verständnisses von engagierter Zusammenarbeit. Nur gemeinsam können wir unser Bestes geben, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion oder anderen individuellen Eigenschaften.

    Mehr über unser Engagement für Vielfalt erfahren

  • Was uns ausmacht

    Gesellschaftliches Engagement

    Unsere Verantwortung geht über das Wohnen hinaus. Für lebenswerte Kieze und eine gute Nachbarschaft schaffen und fördern wir unterschiedlichste Projekte für alle Generationen: insbesondere in den Bereichen Bildung, Forschung, Kultur, Ökologie, Sport und Soziales.

    Mehr über unser gesellschaftliches Engagement erfahren

    • 1 Ihre Bewerbung
    • 2 Sichtung
    • 3 Interview
    • 4 Bewertung
    • 5 Zusage
    Ihr Weg zur HOWOGE

    Ihre Bewerbung

    Sie haben einen passenden Job bei unseren Stellenangeboten entdeckt oder sich für eine Initiativbewerbung entschieden? Großartig! Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

    Um uns ein erstes Bild von Ihnen zu machen, benötigen wir:

    • Ein Motivationsschreiben (keinen Aufsatz – machen Sie uns neugierig!)
    • Einen tabellarischen Lebenslauf mit den bisherigen Stationen Ihrer beruflichen Laufbahn
    • Sonstige Unterlagen, die uns mehr über Sie verraten (Arbeits- oder Praktikumszeugnisse, Zertifikate, Bescheinigungen etc.)
    Ihr Weg zur HOWOGE

    Sie haben Ihre Bewerbung abgeschickt – und jetzt?

    Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen online an uns geschickt. Jetzt sind wir am Zug! Haben Sie bitte etwas Geduld. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von unserem Recruiting und den relevanten Fachbereichen gespannt gesichtet.

    Ihr Weg zur HOWOGE

    Interview

    Haben Ihre Unterlagen unser Interesse geweckt, wird es Zeit, dass wir uns kennenlernen. Das geschieht via Videokonferenz (Microsoft Teams) oder bei einem persönlichen Gespräch vor Ort. Bleiben Sie ganz Sie selbst und präsentieren Sie uns Ihre Persönlichkeit – fachlich und menschlich. Wir freuen uns auf Sie!

    Ihr Weg zur HOWOGE

    Unsere Arbeitnehmer:innenvertretung

    Wenn wir zu der Überzeugung gekommen sind, dass Sie gut ins HOWOGE-Team passen könnten, folgt die Anhörung unseres Betriebsrats, unserer Frauenvertretung und optional unserer Schwerbehindertenvertretung.

    Ihr Weg zur HOWOGE

    Zusage & Vertragsunterzeichnung

    Glückwunsch, Sie haben es geschafft! Unser Recruiting meldet sich bei Ihnen mit der guten Nachricht. Im Anschluss werden Ihre Vertragsunterlagen erstellt, die Sie in Kürze erhalten – zusammen mit Ihrem persönlichen Zugang zu unserer Onboarding-App, über die Sie ab sofort mit Ihrem neuen Team in Verbindung stehen. An Ihrem ersten Arbeitstag werden Sie von Ihren Kolleg:innen und Ihrer Führungskraft persönlich empfangen und erhalten Ihre technische Ausstattung.